Bàn giao website gồm những gì? Checklist 9 tài sản bạn phải nhận

Vì sao phải kiểm tra kỹ khi bàn giao?

Website là tài sản của doanh nghiệp, nhưng các "chìa khoá" của nó – tên miền, hosting, tài khoản quản trị – thường do đơn vị làm web đăng ký hộ. Nếu những tài khoản này không đứng tên bạn, khi muốn đổi đơn vị hoặc đơn vị cũ ngừng hoạt động, bạn có thể không lấy lại được tên miền, không có dữ liệu và mất cả lịch sử trên Google.

Nguyên tắc đơn giản: mọi thứ phải đứng tên bạn, và bạn phải tự đăng nhập được vào từng thứ. Đơn vị làm web chỉ nên được cấp quyền để làm việc.

Checklist 9 tài sản cần nhận khi bàn giao

Tải mẫu Sổ tài sản số (.csv, mở bằng Excel)

Biên bản bàn giao nên có những gì?

• Danh sách tài sản như bảng trên, kèm nơi đăng ký, ngày hết hạn và chi phí gia hạn từng khoản.
• Danh sách tính năng đã nghiệm thu (trang, form, thanh toán, đo lường…).
• Tài liệu hoặc video hướng dẫn quản trị quay trên chính website của bạn.
• Thời hạn bảo hành, cách gửi yêu cầu hỗ trợ và thời gian phản hồi.
• Xác nhận bạn đã đổi mật khẩu các tài khoản quan trọng sau khi nhận.
• Chữ ký, ngày tháng của hai bên.

Dấu hiệu cần cảnh giác

• Tên miền được đăng ký bằng thông tin của đơn vị làm web "cho tiện".
• Chỉ được cấp tài khoản biên tập nội dung, không có quyền quản trị.
• Hợp đồng ghi "mã nguồn thuộc về bên thiết kế" hoặc không nhắc đến mã nguồn.
• Không đưa bản sao lưu, hoặc bản sao lưu chỉ nằm trên hosting của họ.
• Phải trả hết tiền mới được đăng nhập kiểm tra website.

Weme bàn giao thế nào?

Mọi website Weme làm đều đăng ký tên miền, hosting, Google Analytics, Search Console bằng thông tin của khách hàng. Khi bàn giao, bạn nhận Sổ tài sản số theo đúng 9 mục trên. Nếu sau này bạn chuyển sang đơn vị khác, Weme bàn giao mã nguồn, dữ liệu, bản sao lưu và quyền quản trị trong tối đa 5 ngày làm việc, không thu phí. Xem 8 cam kết của Weme.

Câu hỏi thường gặp